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CHECK-KSEF-NUMBER-MISMATCH

InvoiceIn checks · Validierungsregel

InvoiceIn checksWarnung
Die KSeF-Nummer ist formal korrekt, passt aber nicht zu der Rechnung, mit der sie kam: entweder beginnt sie mit einer NIP, die auf dem Dokument nirgends vorkommt, oder sie nennt ein Annahmedatum vor dem Rechnungsdatum. Häufigste Ursache ist eine Nummer aus der falschen Zeile einer KSeF-Abfrage — die Zahlung liefe dann unter der Referenz eines anderen Dokuments hinaus und der Verkäufer könnte sie nicht zuordnen. Zwei Ausnahmen vorher prüfen: Bei Selbstfakturierung trägt die Nummer die NIP des Käufers, ebenso die NIP eines Gerichtsvollziehers oder einer Vollstreckungsbehörde, eines Steuervertreters oder einer untergeordneten Gebietskörperschafts- bzw. Mehrwertsteuergruppen-Einheit, wenn eine davon die Rechnung für jemand anderen ausstellt — dort weicht die NIP erwartungsgemäß ab. Für ein Datum vor dem Rechnungsdatum gibt es keine solche Ausnahme: Eine offline ausgestellte Rechnung erhält ihre Nummer, wenn sie KSeF erreicht, also nie früher.
Feld
payment.ksef_number (PL national, not an EN 16931 term)
Regelwerk
InvoiceIn checks
Wer muss es beheben
Der Rechnungsempfänger

Das betrifft die Empfängerseite: Am Dokument selbst ist nichts falsch, aber dem Zahlungslauf fehlt etwas oder es passt nicht zusammen — behoben wird es in der eigenen Integration, nicht beim Lieferanten.

Eigene Rechnung prüfen

Die fehlgeschlagene Datei hochladen. Wir lesen sie, prüfen sie gegen die offiziellen Regelwerke und listen jeden Befund mit Hinweis — 20 Rechnungen pro Tag, ohne Schlüssel, nichts wird gespeichert.

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Dieselbe Erklärung über die API: GET /v1/rules/CHECK-KSEF-NUMBER-MISMATCH?lang=de